10 KiB
ОБЩИЙ_ДОМЕН_ВОПРОСОВ.md
Да. Ниже накидал 40 неповторяющихся управленческих вопросов в стиле руководителя / менеджера / администратора 1С, которые реально полезны для работы с базой. Я старался, чтобы они были общими, прикладными и с раскрытием сути, а не просто вариациями одного и того же.
1. Общая картина по базе и периоду
-
За какие годы у нас вообще есть данные в базе? Чтобы сразу понять охват истории и доступные периоды для анализа.
-
Какой год в базе самый активный по количеству документов? Помогает быстро увидеть пиковый период деятельности.
-
Какой месяц был самым активным по количеству операций? Полезно для сезонности и понимания нагрузки на бизнес.
-
Какие типы документов используются в базе чаще всего? Показывает, чем в основном живет учет: реализации, поступления, оплаты, списания и т.д.
-
Какие разделы учета наиболее заполнены, а какие почти не используются? Помогает оценить зрелость ведения учета и понять, где есть пробелы.
2. Контрагенты и структура клиентской базы
-
Сколько всего уникальных контрагентов в базе? Базовый вопрос для понимания масштаба работы.
-
Сколько у нас заказчиков, поставщиков и прочих типов контрагентов? Дает разрез по ролям контрагентов.
-
Какие заказчики работали с нами в конкретном году? Нужен для анализа клиентской базы по периодам.
-
Какие заказчики работали с нами за все время? Позволяет увидеть полный исторический пул клиентов.
-
Какие новые заказчики появились в выбранном году? Вопрос на рост клиентской базы.
-
Какие заказчики перестали с нами работать после определенного периода? Полезно для выявления оттока клиентов.
-
Какие контрагенты были активны только один раз? Помогает отделить разовые сделки от постоянных отношений.
-
Какие контрагенты работают с нами дольше всего? Это ядро базы, важное для управленческого анализа.
3. Выручка, оплаты и клиентская ценность
-
Какие заказчики принесли нам больше всего денег за все время? Базовый вопрос на ключевых клиентов.
-
Какие заказчики принесли нам больше всего денег за выбранный год? Нужен для ежегодного рейтинга клиентов.
-
Какие заказчики принесли нам меньше всего денег среди активных клиентов? Помогает выявить низкоценные отношения, которые занимают ресурс.
-
Кто из заказчиков платит чаще всего? Важно для понимания регулярности поступлений.
-
Кто из заказчиков платит самыми крупными суммами за одну операцию? Полезно для оценки структуры денежных поступлений.
-
У каких заказчиков самый большой средний чек? Показывает качественно сильных клиентов.
-
У каких заказчиков самый маленький средний чек при большом числе операций? Позволяет увидеть клиентов с высокой операционной нагрузкой и низкой ценностью.
-
Какие заказчики дают основной объем выручки компании? Нужен для концентрационного анализа и оценки зависимости от нескольких клиентов.
4. Поставщики и выплаты
-
Каким поставщикам мы перечислили больше всего денег за все время? Показывает ключевых поставщиков по денежному обороту.
-
Каким поставщикам мы перечислили больше всего денег за выбранный период? Полезно для анализа закупок по году, кварталу, месяцу.
-
Каким поставщикам мы перечислили меньше всего денег среди активных? Помогает выявить малозначимых поставщиков.
-
С какими поставщиками у нас было больше всего операций? Это не всегда те же, кто получают больше всех денег.
-
Какие поставщики используются регулярно, а какие эпизодически? Полезно для оптимизации закупочной базы.
-
Какие поставщики давно не использовались, но есть в базе? Помогает чистить справочники и понимать актуальность партнеров.
5. Договоры и контрактная база
-
Сколько всего договоров заведено в базе и сколько из них реально использовались? Позволяет отделить “мертвые” договоры от рабочих.
-
По каким договорам прошло больше всего денег? Нужен рейтинг ключевых контрактов.
-
Какие договоры наиболее активны по количеству документов? Иногда документная активность важнее общей суммы.
-
Какие договоры давно не используются? Полезно для ревизии договорной базы.
-
У каких контрагентов несколько договоров, и какие из них реально рабочие? Важный управленческий вопрос для упрощения структуры учета.
6. Дебиторка, кредиторка и расчеты
-
Какие заказчики должны нам больше всего денег на текущий момент? Классический вопрос по дебиторской задолженности.
-
Какие заказчики должны нам меньше всего, но задолженность у них тянется давно? Это помогает находить “мелкий, но неприятный хвост”.
-
Какие поставщики, наоборот, имеют перед нами незакрытые расчеты? Полезно для анализа взаиморасчетов с обеих сторон.
-
Перед какими поставщиками у нас самая большая задолженность? Это уже кредиторская нагрузка компании.
-
Где у нас больше проблемных хвостов — по заказчикам или по поставщикам? Очень полезный руководительский вопрос на уровне общей картины.
-
Какие задолженности самые старые и до сих пор не закрыты? Помогает приоритизировать разбор старых остатков.
7. Документы, дисциплина учета и контроль качества
-
Какие документы в базе проведены с ошибками, неполно или выглядят подозрительно? Руководителю важно видеть зоны риска в учете.
-
По каким контрагентам больше всего документов, оплат или движений, но данные выглядят разрозненными или нестабильными? Это хороший вопрос на поиск “грязных” кейсов, где система или учет требуют доработки.
Если тебе удобно, я следующим сообщением могу сделать еще лучше: разложить эти 40 вопросов по доменно-интентной структуре в формате для твоего пакета — например, top_counterparties, inactive_contracts, debtors_overview, supplier_payouts, period_coverage, чтобы это можно было сразу использовать для генерации вариаций и тест-кейсов.